Toutes les informations importantes pour gérer les paies avec FLiiP


Fliip vous permet de gérer les salaires de vos employés afin de sauver de nombreuses heures d'administration à chaque semaine. Vous avez deux sous-catégories différentes: la gestion des heures et le salaire.


Type de rémunération


Vous pouvez gérer le salaire de chaque employé grâce à la création de modèles. Il est possible de créer des modèles selon le type de paiement, par employé ou par profession. Vous avez des possibilités infinies, tout dépend de la façon dont vous souhaitez créer vos modèles.


Voici les différents types de paiment qui s'offrent à vous:


  • Par heure
    Rémunérez vos employés par heure travaillée. Par exemple, si vous inscrivez le taux de rémunération à 25$, l'employé sera rémunéré 25$/h.

  • Par cours
    Rémunérez vos employés par cours. Par exemple, si vous inscrivez le taux de rémunération à 25$, ce sera alors le montant payé par cours donné par votre employé, peu importe la durée ce celui-ci.

  • Par membre inscrit
    Rémunérez vos employés selon les membres inscrits au cours. Par exemple, si vous inscrivez le taux de rémunération à 2$, ce sera le montant payé par membre inscrit. 12 membres inscrits = 24$ pour le cours.

  • Par présence confirmée
    Rémunérez vos employés selon les présences confirmées à leur cours. Par exemple, si vous inscrivez le taux de rémunération à 2$, ce sera alors le montant payé par présences confirmées au cours. L'employé ne sera pas payé si jamais la présence au cours du client n’est pas confirmée.

  • % d'occupation sur inscriptions*
    Rémunérez vos employés selon le pourcentage d’occupation dans leur cours, basé sur les inscriptions. Indiquez le taux de rémunération pour chaque tranche de pourcentage. Voir l'exemple suivant:
% d'occupation sur inscriptions
Rémunération
Moins ou égale à 49%
20$
Moins ou égale à 74%
25$
Moins ou égale à 100%
30$


  • % d'occupation sur présences*
    Rémunérez vos employés selon le pourcentage d'occupation dans leur cours, basé sur les présences. Indiquez le type de rémunération pour chaque tranche de pourcentage. Voir l'exemple suivant:


% d'occupation sur présences
Rémunération
Moins ou égale à 49%
20$
Moins ou égale à 74%
25$
Moins ou égale à 100%
30$


  • Non-rémunéré
    Si vous souhaitez q'un type de cours ne soit pas rémunéré, choisissez cette option.

    *Lorsque vous inscrivez un taux de rémunération pour une tranche entre 0 et X, cela signifie que l'employé sera rémunéré même si le % d'occupation est égale à 0. Si vous souhaitez éviter cette situation, ajoutez une condition et inscrivez une rémunération de 0$ pour un taux d'occupation "Moins ou égale" à "0%".

    Attribuer la paie à votre employé

    Une fois que vous avez créé votre modèle de rémunération, vous devez associer à indiquer le statut d'emploi de chacun de vois employés et leur type de paie.

    Statut d'emploi:
    Le statut d'emploi révèle de la relation avec l'individu, à savoir s'il est 1) votre employé ou 2) travailleur autonome. Pour modifier le statut d'emploi, cliquez l'onglet "Gérer le personnel" > "Liste du personnel". Recherchez l'individu en question, plus cliquez sur "Modifier" (trois petits points à droite). Déroulez un peu et vous pourrez selectionner l'option désirée.

    Type de paie (modèle de salaire)
    Dans la même section que pour le statut d'emploi, vous pourrez sélectionner le modèle de rémunération associé à l'individu en question.

    Gestion des heures
    Une fois le(s) modèle(s) de rémunération configuré(s), vous pouvez désormais gérer les heures de vos employés en cliquant sur l'onget "Gestion de la paie" > "Gestion des heures". Vous verrez ainsi l'ensemble des heures de vos employés. En cliquant sur le nom de ceux-ci, puis sur la date, vous obtiendrez un aperçu détaillé avec la date, l'heure, la catégorie / type, le type de salaire, la durée (nombre d'heure), les inscriptions, le taux de rémunération et le total dû. Vous pouvez également filtrer les informations par plage horaire, employé, catégorie ou classe spécifique.

    Si vous souhaitez modifier ou supprimer une ligne de paiement associée à l'un de vos employés, vous devez cliquez sur son nom, puis sur une date spécifique et finalement sur "Modifier manuellement" ou "Supprimer manuellement".

    Vous pouvez aussi exporter les informations de paie en fichier Excel (.xls) en cliquant sur l'onglet ci-dessous:


Au bas de la page, vous trouverez un Sommaire global de chaque employé avec ses heures totales et son salaire indiqué pour la plage de dates choisie ci-dessus.


À noter que FLiiP est un outil pour préparer vos paies, mais que vous ne pouvez pas payer vos employés directement via FLiiP