Créer, modifier l'heure ou supprimé un cours.


Tout d'abord vous devez créer vos salles de cours selon les différents services offerts

 

1 - Les salles 

Menu - Cours - Liste des salles - Ajout

                        Cette option permet de créer la salle dans laquelle votre cours aura lieu, si vous avez juste 1 cours, faites seulement 1 salle avec le nom de celui-ci. Si vous avez 2 cours dans la même salle, créer seulement 1 salle.



2 - Les catégories

Menu - Cours - Liste des catégories - Ajout

                         Cette option est importante quand vous avez plusieurs catégories de cours, si vous avez qu'un seul cours, faire seulement 1 catégorie avec le nom de celui-ci.



3 - Le type de cours (Open gym, Kid, Yoga, etc)

Menu - Cours - Liste de types - Ajout

                          Cette option permet d'avoir plusieurs types de cours. Vous devez avoir fait étape 1 et 2 avant de créer votre type de cours.



4 - Ajout du nouveau cours

 Menu - Liste de cours - Ajout 

                           Quand les étapes 1,2,3 sont complétés, vous pouvez ajouté votre nouveau cours avec la couleur, l'heure et dans la salle que vous voulez.



Pour offrir des cours du type avancé - intermédiaire - débutant

Menu - Liste de niveaux - Ajout de niveau

                          Le fonctionnement est le suivant : les membres des niveaux supérieurs ont accès au cours de niveaux inférieurs, mais pas l'inverse.



Comment faire pour modifier un cours

 

Sur le calendrier - Petit crayon à droite du cours 


Vous pouvez annuler complètement le cours pour la journée chaque membre enregistré recevra un email pour l'avertir que le cours est annulé



Que signifie Événement spécial?


En modifiant ou créant un cours événement spécial, vous offrirez un cours gratuitement à vos membres qui s'y inscriront



Que signifie Autoriser les inscriptions récurrentes

 

 Les membres qui ont configuré cette option pourront être inscrits automatiquement aux cours, où cette option est disponible. Les membres peuvent voir cette onglet dans leur interface.



Possibilité d'établir une limite d'enregistrement par type de cours


1.Sur le calendrier de l'interface, cliquez sur le petit crayon pour modifier un des cours choisi.



2. Ensuite, inscrivez le nombre de places disponible pour ce cours. Allez mettre à jour dans le bas de la page, vous pouvez le faire pour un cours seulement ou tous les cours de cette heure là.



Gérer vos cours par session

 

Vous pouvez maintenant créer des sessions de cours. Ceci facilitera le changement d'horaire (Horaire de noël, horaire d'hivers, etc)


Voici la démarche à suivre :


  1. Créer votre session
  2. Sélectionner les différents cours que vous voulez attribuer à cette session
  3. Confirmer l'attribution à la session désirée. *Attention, en attribuant les cours à la session, ceux-ci prendront automatiquement les dates effectives de la session choisie*Par exemple, si vos dates de session d'automne sont du 1er Septembre au 22 Décembre, tous les cours attribués à cette session auront désormais ces dates effectives.
  4. Vous pourriez ainsi dupliquer la session et la nommer, par exemple, session de noël et effectuer les changements de dates, ainsi que les changements d'horaires voulu par la suite, sans affecter la session de cours.